Case studies

Five stories of paperwork turning into ready-to-use data: the situation before, what changed, and the measured result — processing time and cost.

Входящая первичка из ЭДО

Счета, акты и УПД приходят потоком от десятков контрагентов — каждый в своем шаблоне, и все это перебивается в учетную систему руками

Result

Типовой счет разобран за 33 миллисекунды — быстрее, чем сотрудник откроет файл

Конвейер проверки чертежей

Альбом чертежей нужно превратить в перечень позиций к закупке и сверить со снабжением — сегодня инженер вычитывает штампы и спецификации глазами

Result

Спецификация на 47 позиций сверена с реестром снабжения автоматически — вместо построчной вычитки альбома

Приемка поставки

Груз приходит с накладной и упаковочным листом — до подписания приемки нужно свести вес, количество мест и позиции с заказом

Result

0,1 секунды на документ поставки — вес и количество мест сверены раньше, чем приемщик возьмет ручку

Договор в карточке учетной системы

Сроки, суммы, график платежей и штрафы разнесены по договору, приложениям и допсоглашениям — в карточку учетной системы их переносят руками

Result

Сшивка на 138 страниц разобрана за 182 секунды — карточка договора заполняется без ручного ввода

Упаковочный лист из Китая → Excel

Упаковочный лист от китайского поставщика приходит на китайском — менеджеру закупок нужны наименования и веса на русском в таблице, а не абзац иероглифов, который приходится прогонять через переводчик руками

Result

8 позиций упаковочного листа переведены на русский и разложены в Excel за 16,7 секунды — от загрузки скана до готовой книги с двумя листами